アジェンダチーム

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【クルーのひとりごと】東京都の委託業者がGoogleフォームの設定を間違えたために個人情報が垂れ流しとなった事故の考察

こんにちは！アジェンダチームのSuganoです。いつもわたしたちの活動にご理解ご協力いただきありがとうございます。アジェンダチームでは、行政や民間の不祥事を専門にあつかうDiscordコミュニティがあるのですが、そのなかで「東京都スポーツ推進本部の政策連携団体が委託した業者が運用するGoogleフォームにおいて、設定誤りにより特定の操作をすると個人情報が閲覧できてしまう事故が発生した」という発表があり、話題にしました。参考リンク（アジェンダチームWebサイトを離れます） https://www.metro.tokyo.lg.jp/information/press/2025/05/2025050909 じつはわたしたちアジェンダチームもGoogle Workspaceを採用しており、メールや文書の作成、クラウドストレージなどを中心に運用しています。このWebサイト内「お問い合わせ」や「リアルオファーフォーム」もGoogleフォームで運用しているんですよ。このことからわたくしSuganoは「わたしたちの組織での事故防止の観点からもこれ実際漏らしたであろう設定再現してみたらいいいんじゃないか？」と考えました。ということでこの発表をDiscordにシェアした直後に、以下のGoogleフォームを生やしました。その名も... 漏えい事故再現フォームめっちゃど直球な名前ですが、単純にどういう設定で漏れたのかを確認したい目的なのでよしとします（適当）フォームの内容は「なまえ・でんわ・しつもん」と簡単な内容とし、すべてを任意入力とすることで入力に抵抗があるかたにも配慮しました。 ⇧実際のフォーム。検証用であるとわかるように項目名はひらがなとしました。作成後、Sugano自身はもちろん、協力団体であるN-Point Groupの構成員やSuganoの知人などにお願いして、適当な文言を投稿していただきました。投稿後表示される画面の「直前の回答を表示」押すことで、投稿した情報が見えてしまうことも確認できましたし、発表にもある「回答内容が紐付いていない」ということも再現しました。（おふざけ投稿が多くてわたくしも腹を抱えて笑いました。あえてブログには載せないので、末尾リンクから実際に触ってみてください）このことから、原因を以下のように推察します。フォーム設...

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【重要】リアルオファー見直しについて〜毎月第２・第４週は都心や京浜地域入りのオファーを差し控えます〜

こんにちは。アジェンダチームのSuganoです。いつもアジェンダチームの活動にご理解ご協力をいただきありがとうございます。アジェンダチームでは、みなさまとの時間を大切にするべくさまざまなオファーを受けてきたところですが、昨今オーバーワーク気味になっています。これにより、2025年1月以降毎月のように体調を崩し、運転計画に影響が出ているような状況です。運用ができなくなってしまっては意味がありませんし、せっかく時間をとっていただいたお客さまにもたいへん申し訳ない気持ちにさせてしまうことになります。このため、2025年4月以降以下のようにリアルオファー方法を見直すことにしますので、お知らせします。一部ご不便おかけする可能性もある内容なので、しっかりご確認いただければと思います。・2025年4月以降のリアルから「都内・京浜地区」とアジェンダチーム事業所近隣エリアの2箇所にわけて、週別にそれぞれのエリアにてオファーを受ける体制とします。・「都内・京浜地区へ出向く」リアルオファーは「1・3・5週の日曜日または月曜日のどちらか」のみとします。・2・4週は「都内・京浜地区へ出向く」オファーは飲まず、アジェンダチーム事業所近隣エリアでのみオファーを受けつけます。要点としては以上です。「都内・京浜地区」と「アジェンダチーム事業所近隣エリア」がわかりにくいという声が聞こえてきそうですが、以下で説明します。「都内・京浜地区」 □東京都特別区全域 □ 東京都八王子市・日野市・立川市など、JR中央線近隣の多摩エリア（八王子駅除く） □横浜市の中心市街地（新横浜駅より南側）、川崎市全域 □その他アジェンダチーム事業所近隣エリアに記載のない地域「アジェンダチーム事業所近隣エリア」 □相模原市内全域（相模湖・藤野エリア除く） □町田市内全域、東京都八王子市・多摩市のうち、京王相模原線近隣のエリア（八王子駅含む） □横浜市北部エリア（青葉区、緑区、瀬谷区、都筑区、港北区のうち新横浜駅より北側） ※ここに記載のないエリアについては原則として都内・特別区エリアとみなします。それ以外の内容については従来から変更はありませんが、短期に多頻度でオファーをなさる場合など、一部お断りをする場合があるかもしれません。できるだけご希望に添えるようにつとめますので、みなさまのご理解とご協力...

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【おしらせ】ハードウェアメンテナンスによる連絡不能の発生について

追記　本修繕は終了しました。ご協力ありがとうございました。いつもアジェンダチームの活動にご理解ご協力いただきありがとうございます。直前のご連絡となり恐れいりますが、ハードウェア修繕に伴い以下の日程で一時的にクルースマートフォンが使用できなくなります。日時　2025年3月3日　13.00から2時間程度（予定）影響　アジェンダチーム事業所への音声通話（050番号とクルー直通携帯番号どちらも）ができません。 ※クルー直通携帯番号は一部取引先さまのみ公開しています。原因　運用しているiPhone14Proのバッテリ老朽化に伴う交換をおこなうためみなさまにはご迷惑おかけしますが、ご理解とご協力をお願いします。 2025年3月3日アジェンダチーム　クルーグループ

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2025年　年頭のごあいさつ

おはようございます。 2024年もアジェンダチームの活動にご理解ご協力いただき、ありがとうございました。 2025年もこれまでどおりみなさまとの時間を大切にしつつ、さまざまなチャネルで活動していきたいと考えています。 2025年もアジェンダチームの活動にご期待いただきますようお願いします。なお2022年以降、事務手続簡略化とペーパーレスの観点から、アジェンダチームからの年賀状の差出は差し控えさせていただいています。みなさまからいただきました年賀状につきましてはすべて拝見させていただき、電子的に保存させていただきます。 2025年　元日アジェンダチーム

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【更新】2024年12月および年末年始のオファーについて

こんにちは！アジェンダチームのSuganoです。いつもアジェンダチームの活動にご理解ご協力いただきありがとうございます！ 2024年年末から2025年年始にかけてのオファーについて、詳細がまとまりましたのでお知らせします。 12月の日曜日は2週にわたりイベントダイヤを設定します。あらゆるお誘い大歓迎です！！・12月1日に千葉エリアへ参戦！！ 12月1日に中山競馬場散策をおこないます！特に目的はないので、リアルのお誘いもよろこんでお受けします！（次予定のため、17時までとなります）・12月8日に静岡エリアへ参戦！！ 12月8日は9時ごろから19時ごろまでの予定で静岡市内を散策します！！散策はもちろん、ランチ・ディナーのお誘いもよろこんでお受けします！（今回の静岡入りは日帰りとなります。宿泊を伴う企画は2025年春ごろを予定しています）詳細はこちらからご確認ください（11月末公開予定）。イベントダイヤの影響もあり、通常よりも日曜日に予定が取りにくい状況となる見込みです。 12月度の日曜日オファーについては、内容や直近のリアル状況をみて判断させていただきます。ご不便おかけしますが、ご容赦ください。また土曜日18時以降と月曜日であれば比較的予定が取りやすいので、ご都合が合うかたはそちらもご検討いただけると幸いです。年末年始期間について年内は12月28日まで通常体制でオファーをお受けします。 12月29日と30日はコミックマーケット運営補助をおこなう可能性があり、現時点でオファーをお受けしない見込みです。（当初リリースで条件付き対応すると記載しましたが、ご迷惑を最小限に抑える観点からお受けしないこととしました）なおコミックマーケット会場でのリアルはお受けしますので、必要があればメール等でご相談ください。 ※11/26 21.30追記　コミックマーケット会期に誤りがあったため修正しました。年始については元日より通常体制で運用します。したがって、正月期間中は業務出向のためオファーをお受けできません。年末にかけてもできるだけさまざまなエリアで活動したいと思っています。最新の空き日程などはお気軽にお問い合わせください！また予定などお決まりの場合は、こちらよりお申し込みください！

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2024年年末から2025年年始にかけてのかけてのオファーについて

こんにちは！アジェンダチームのSuganoです。いつもアジェンダチームの活動にご理解ご協力いただきありがとうございます！ 2024年年末から2025年年始にかけてのオファーについてお知らせします。現時点で確定している情報はありませんが、例年どおり年末期間中についてはオファーをお受けできる体制となる見通しです。ただし12月31日についてはイベント補助の依頼があった場合にオファーの日程変更をお願いしたり、お断りしたりする可能性があります。また年始については稼働日となり、オファーをお受けすることが難しい見通しです。詳細は11月25日までに確定する見通しです。くわしいことがわかり次第随時アップデートしていきます。（2024年11月24日追記）確定しました。 ※リンクは2024年11月25日公開です。年末期間中もあらゆるお誘いお待ちしています！

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